1.Цели и сфера применения
EXPAT LEGAL OÜ (далее — «Платформа») принимает все необходимые меры для предотвращения отмывания денег и финансирования терроризма. Настоящая политика распространяется на все транзакции, проводимые через EXPAT LEGAL.
EXPAT LEGAL функционирует как технологическая платформа, обеспечивающая услуги условного депонирования (escrow). Обработку платежей осуществляет Mercuryo — лицензированный институт электронных денег (EMI), уполномоченный соответствующими европейскими регуляторными органами. Собственные процедуры ПОД/KYC Mercuryo применяются ко всем платёжным транзакциям.
2.Оценка рисков
EXPAT LEGAL оценивает риск отмывания денег как НИЗКИЙ–УМЕРЕННЫЙ, исходя из следующего:
- Средний размер транзакции: $30–$300 (небольшие суммы).
- Характер услуг: профессиональные консультации (не анонимные переводы наличных).
- Клиентская база: идентифицируемые представители диаспоры с верифицируемой потребностью.
- Платёжный процессор: лицензированный EMI (Mercuryo) с собственными процедурами ПОД.
3.Надлежащая проверка клиентов (CDD)
3.1 Стандартная проверка CDD применяется ко всем клиентам:
- сбор контактных данных (адрес электронной почты или номер телефона);
- верификация местонахождения по IP-адресу;
- обработка платежа через лицензированный EMI (проверку KYC выполняет Mercuryo).
3.2 Расширенная проверка (EDD) применяется в случаях, если:
- сумма одного платежа превышает $500;
- несколько транзакций от одного и того же контакта в течение 24 часов в совокупности превышают $500;
- платёж поступает из юрисдикции высокого риска (в соответствии с классификацией FATF);
- структура транзакций не соответствует заявленным целям.
3.3 При наступлении условий для проведения EDD EXPAT LEGAL вправе:
- запросить подтверждение личности до высвобождения средств из escrow;
- задержать транзакцию на срок до 48 часов на период проверки;
- отклонить транзакцию и вернуть средства в случае неудачной верификации.
4.Верификация специалистов как элемент системы ПОД
Пятиэтапная процедура верификации специалистов (диплом, лицензия, удостоверение личности, интервью, непрерывный мониторинг) служит двойной цели: обеспечение качества и предотвращение мошенничества / ПОД. Верификация личности поставщиков услуг снижает риск злоупотреблений на Платформе.
5.Индикаторы подозрительных транзакций
EXPAT LEGAL осуществляет мониторинг следующих признаков:
- многократные платежи за услуги одного специалиста в короткий промежуток времени;
- запросы на дробление крупных платежей на более мелкие;
- нетипичные географические комбинации (например, платёж из юрисдикции, находящейся под санкциями);
- запросы на отмену платежа сразу после его проведения (возможное тестирование мошеннических схем);
- запрос клиентом возврата средств с немедленным повторным платежом (признак «наслоения»).
6.Хранение записей
Записи о транзакциях хранятся не менее 5 лет в соответствии с эстонским законодательством в сфере ПОД и включают:
- суммы и даты платежей;
- предоставленные контактные данные;
- сведения об участвовавшем специалисте;
- результат транзакции (завершена / возвращена / оспорена).
7.Обязательства по отчётности
EXPAT LEGAL направляет сообщения в Эстонское подразделение финансовой разведки (FIU) в случаях, если:
- есть основания полагать, что транзакции связаны с доходами от преступной деятельности;
- имеются подозрения в финансировании терроризма;
- поступили запросы от правоохранительных органов.
8.Соблюдение санкционного законодательства
EXPAT LEGAL не проводит транзакции, связанные с:
- лицами, включёнными в санкционные списки ЕС, OFAC США или ООН;
- организациями из юрисдикций, находящихся под санкциями (в редакции, актуальной для ЕС / OFAC);
- операциями, которые нарушали бы применимое санкционное законодательство.
Наш платёжный партнёр Mercuryo самостоятельно проводит санкционную проверку.
9.Обучение персонала и распределение ответственности
Ответственным сотрудником по противодействию отмыванию денег (MLRO) EXPAT LEGAL OÜ является специалист по комплаенсу Платформы. Контакт: compliance@expatlegal.com.
Все сообщения о подозрительной деятельности рассматриваются MLRO в течение 24 часов.
10.Пересмотр политики
Настоящая политика пересматривается ежегодно и обновляется по мере изменения нормативных требований.
Ответственный сотрудник по противодействию отмыванию денег (MLRO):
compliance@expatlegal.com