1.Мета та сфера застосування
EXPAT LEGAL OÜ («Платформа») прагне запобігати відмиванню коштів і фінансуванню тероризму через свою платформу. Ця політика поширюється на всі транзакції, що обробляються через EXPAT LEGAL.
EXPAT LEGAL працює як технологічна платформа, що забезпечує послуги escrow. Обробку платежів здійснює Mercuryo — ліцензована установа електронних грошей (EMI), уповноважена відповідними європейськими регуляторними органами. Власні процедури AML/KYC Mercuryo застосовуються до всіх платіжних транзакцій.
2.Оцінка ризиків
EXPAT LEGAL оцінює свій ризик відмивання коштів як НИЗЬКИЙ–СЕРЕДНІЙ на основі:
- Середня вартість транзакції: $30–$300 (низька вартість).
- Тип послуги: професійні консультації (а не анонімні готівкові перекази).
- Клієнтська база: ідентифіковані особи з діаспори з підтверджуваною потребою.
- Платіжний процесор: ліцензована EMI (Mercuryo) з власними засобами контролю AML.
3.Належна перевірка клієнта (CDD)
3.1 Стандартна CDD застосовується до всіх клієнтів:
- збір контактної інформації (email або телефон);
- перевірка місцезнаходження на основі IP;
- обробка платежу через ліцензовану EMI (Mercuryo здійснює KYC).
3.2 Посилена належна перевірка (EDD) застосовується, коли:
- вартість транзакції перевищує $500 в одному платежі;
- кілька транзакцій з одного контакту протягом 24 годин сукупно перевищують $500;
- платіж походить з юрисдикції високого ризику (як визначено FATF);
- характер транзакцій не відповідає заявленій меті.
3.3 Коли спрацьовує EDD, EXPAT LEGAL може:
- вимагати підтвердження особи перед вивільненням коштів з escrow;
- затримати транзакцію на термін до 48 годин на час перевірки;
- відхилити транзакцію та повернути кошти, якщо перевірку не пройдено.
4.Перевірка спеціаліста як засіб контролю AML
Процес верифікації спеціаліста з 5 кроків (диплом, ліцензія, ID, інтерв'ю, постійний моніторинг) має подвійну мету: забезпечення якості ТА контроль протидії шахрайству / AML. Перевірка особи постачальників послуг знижує ризик зловживань на платформі.
5.Індикатори підозрілих транзакцій
EXPAT LEGAL відстежує:
- кілька платежів одному спеціалісту протягом короткого проміжку часу;
- запити розділити великі платежі на менші;
- незвичні географічні поєднання (наприклад, платіж із санкційної юрисдикції);
- запити на скасування одразу після оплати (потенційне тестування шахрайства);
- клієнт запитує повернення коштів, а потім одразу повторно оплачує (індикатор «лейерингу» — розшарування).
6.Зберігання записів
Записи про транзакції зберігаються щонайменше 5 років відповідно до естонських норм AML, зокрема:
- суми та дати платежів;
- надана контактна інформація;
- залучений спеціаліст;
- результат транзакції (завершено / повернено / спірно).
7.Зобов'язання щодо звітування
EXPAT LEGAL звітуватиме до естонського Підрозділу фінансової розвідки (FIU), якщо:
- є підозра, що транзакції пов'язані з доходами, отриманими злочинним шляхом;
- є підозра у фінансуванні тероризму;
- надходять запити від правоохоронних органів.
8.Дотримання санкцій
EXPAT LEGAL не обробляє транзакції, що стосуються:
- осіб із санкційних списків EU, US OFAC чи UN;
- суб'єктів із санкційних юрисдикцій (відповідно до оновлень EU / OFAC);
- транзакцій, які порушили б застосовні санкційні норми.
Наш партнер з обробки платежів Mercuryo підтримує власний санкційний скринінг.
9.Навчання та відповідальність персоналу
Призначеним відповідальним за звітування щодо відмивання коштів (MLRO) для EXPAT LEGAL OÜ є комплаєнс-офіцер платформи. Контакт: compliance@expatlegal.com.
Усі повідомлення про підозрілу діяльність розглядаються MLRO протягом 24 годин.
10.Перегляд політики
Ця політика переглядається щороку та оновлюється щоразу, коли змінюються регуляторні вимоги.
Відповідальний за звітування щодо відмивання коштів (MLRO):
compliance@expatlegal.com